Конференц-зал на 100 мест

Также Вы можете зарезервировать и арендовать комнату для переговоров и воспользоваться услугами бизнес-центра гостиницы «Grand Voyage»

Бизнес центр предлагает услуги:

·  прием и отправление факсов,

·  прямую междугородную связь,

·  ксерокопии,

·  и персональный компьютер с доступом в Интернет и электронной почтой.

Отель «Grand Voyage» успешно обеспечивает проведение бизнес-мероприятий любого статуса, в том числе с организацией кофе-брейков, бизнес-ланчей, фуршетов и банкетов.

 

Каждый успешный бизнесмен, руководитель, директор или начальник предприятия знает, что ведение успешного бизнеса при современной конкуренции просто невозможно без обмена опытом, бизнес-стратегиями и знаниями специалистов своего дела.

Этот факт очевиден, и является толчком для проведения различных конференций, которые помогают в изучении новых технологий, в развитии бизнеса и производства.

Конференция является действительно оптимальным методом объединения большого количества профессионалов, специалистов, для взаимного обучения, обмена опытом и это касается любых уровней. Для того чтобы такое мероприятие проходило максимально продуктивно и успешно, организаторы должны учитывать целый перечень аспектов и нюансов, начиная с аренды аудитории. Только в таком случае встреча пройдет успешно, и каждый участник получит от нее то, чего и требовал.

Начинать подготовку к созданию условий для будущего в двухстороннем порядке, касаясь и учитывая все требования, просьбы и особенности будущих участников. Если конференция будет включать в себя иностранцев, дату следует редактировать в первую очередь, подстраиваясь именно под них, так как их часовой пояс, пожелания или устои могут несколько отличаться от местных.

Определившись с датой проведения семинара — конференции, необходимо разобраться с местом проведения. Нужно хорошо просмотреть все возможные предложения по аренде аудиторий и комнат для проведения собрания. Такое помещение должно быть свободным и должно вмещать в себя всех участников мероприятия. Очень важно обратить внимание на место расположения будущей аудитории для проведения бизнес-конференции. Это должно быть удобное место, не слишком удаленное от центра города, оборудованное стоянкой или хорошим подъездом к зданию. Также стоит обратить внимание непосредственно на техническое оборудование аудитории. Освещение внутри должно быть отличным, а среди приборов желательно наличие проектора или большого экрана. Желательно выбирать аудиторию с небольшим граничащим помещением, где можно было бы устроить кофе-брейки во время пауз между выступлениями участников конференции.

Учитывая, что мы коснулись кофе брейков, стоит сказать и о размещении, а также питании многочисленных гостей, которые могут съехаться на бизнес-конференцию по обмену опытом со всей страны, а может и с других стран. Гостиница должна заказываться заранее и должна быть подходящей для проживания серьезных бизнесменов и сотрудников предприятия или фирмы. Помимо кофе-брейков во время семинара, обязательно следует позаботиться о ланчах, обедах и ужинах.

Что касается доставке гостей в место проведения конференции, то о транспорте также следует побеспокоиться. Наиболее важной перевозкой является перевозка гостей от вокзала/аэропорта, до их места проживания. В качестве транспорта можно использовать как автомобили, так и автобусы/микроавтобусы. Главное – это учесть комфортабельность транспорта, которая должна быть выше средней.

В самом начале организации конференции необходимо составить сметы расходов, в которых необходимо прописать количество будущих участников.

Заключая договора с предприятиями и конторами, которые будут предоставлять вам сопутствующие конференции услуги, вроде аренды помещения, отеля, питания участников, следует заключать так, чтобы вы могли разорвать их односторонне, в случае изменения планов, времени или даты проведения конференции.

Не стоит отказываться от проведения бизнес-конференций, так как успешно проведенное мероприятие может увеличить доход вашего бизнеса примерно на 25 процентов, что является довольно большим стимулом для проведения подобного рода мероприятий.